A inspección de pre-envíoes una fase en el transporte de carga que le permite abordar cualquier inquietud antes de iniciar el pago.Los inspectores evalúan los productos antes de enviarlos, por lo que usted puede retener el pago final hasta que reciba el informe y esté seguro de que el control de calidad es como debe ser.Se requiere una inspección previa al envío una vez producidas el 100% de las unidades solicitadas y empacadas el 80%.
Este proceso es esencial porque el envío de productos dañados tendrá un efecto adverso en su negocio.
Importancia de la inspección previa al envío
La realización de una inspección previa al envío es fundamental por los siguientes motivos:
● Garantizar la calidad y el cumplimiento del producto antes del envío
Una inspección previa al envío garantiza que los artículos exportados cumplan con losestándares de calidad especificadosy cualquier requisito legal o reglamentario en el país de destino.Las empresas de inspección pueden encontrar y corregir cualquier falla antes de que el producto salga del fabricante, eliminando costosas devoluciones o rechazos en la aduana.
● Reducción de riesgos para compradores y vendedores
Los compradores y vendedores pueden reducir los riesgos del comercio internacional completando una inspección previa al envío.Minimiza la posibilidad de adquirir artículos deficientes para el cliente y al mismo tiempo reduce la probabilidad de conflictos o daños a la reputación del proveedor.PSI desarrolla confianza entre socios comerciales al garantizar que los artículos cumplan con los requisitos acordados, lo que resulta en una transacción más fluida y exitosa.
● Facilitar la entrega a tiempo
Una inspección previa al envío adecuada garantizará que los productos se envíen a tiempo, evitando retrasos inesperados causados por productos que no cumplan.El procedimiento de inspección ayuda a preservar el plazo de entrega acordado al detectar y corregir fallas antes del envío.Este proceso, a su vez, ayudará a mantener las relaciones con los clientes y a mantener los acuerdos de los compradores con sus clientes.
● Fomento de prácticas éticas y sostenibles
Una inspección exhaustiva previa al envío también puede fomentar prácticas éticas y sostenibles en la cadena de suministro.PSI presiona a las empresas para que se ajusten a normas y leyes mundialmente reconocidas mediante la investigación de las condiciones laborales, el cumplimiento ambiental y la responsabilidad social.ÉlGarantiza la supervivencia a largo plazo de la cadena de suministro.y fortalece la reputación de compradores y vendedores como socios comerciales responsables y éticos.
Una guía para la inspección previa al envío:
Para garantizar la calidad del producto, el cumplimiento y la entrega oportuna, elinspector de calidad externodebe programar adecuadamente la inspección previa al envío.Los siguientes son factores a considerar durante la inspección previa al envío:
1. Cronograma de producción:
Programe la inspección cuando se haya completado al menos el 80% del pedido.Este proceso proporciona una muestra más representativa de los artículos y ayuda a identificar posibles defectos antes de la distribución.
2. Plazo de envío:
Tener un cronograma le permite rectificar cualquier defecto y volver a inspeccionar los artículos.Puede realizar la inspección previa al envío 1 o 2 semanas antes de la fecha límite de entrega para permitir medidas correctivas.
3. Factores estacionales:
Considere las limitaciones estacionales, como días festivos o temporadas altas de fabricación, que pueden afectar los cronogramas de producción, inspección y envío.
4. Normas aduaneras y reglamentarias:
Tenga en cuenta los plazos de cumplimiento normativo o los procedimientos especiales que pueden influir en la inspección previa al envío.
Pasos cruciales en el proceso de inspección previa al envío
A continuación se detallan algunos pasos esenciales a seguir en el proceso de inspección previa al envío:
● Paso 1: Visita de inspección:
Las inspecciones previas al envío se realizan in situ en la fábrica o casa de producción.Si los inspectores creen que los artículos pueden contener compuestos prohibidos, pueden recomendar pruebas de laboratorio adicionales fuera del sitio para dichos productos.
● Paso 2: Verificación de cantidad:
Los inspectores cuentan las cajas del envío para asegurarse de que tengan la cantidad exacta.Además, este proceso garantiza que la cantidad adecuada de artículos y paquetes vaya al lugar correcto.Por lo tanto, un comprador, un proveedor y un banco pueden acordar una inspección previa al envío para comenzar el pago de una carta de crédito.Puede evaluar para asegurarse de que se utilicen los materiales de embalaje y las etiquetas adecuados para garantizar una entrega segura.
● Paso 3: Selección aleatoria:
Los servicios profesionales de inspección previa al envío utilizan el ampliamente establecidoenfoque de muestreo estadístico ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1).El límite de calidad de aceptación es un método que muchas empresas utilizan para comprobar una muestra aleatoria del lote de producción de sus productos y confirmar que el riesgo de una calidad inadecuada es relativamente bajo.El AQL varía según el producto revisado, pero el objetivo es presentar una perspectiva justa e imparcial.
● Paso 4: Verifique los cosméticos y la mano de obra:
La artesanía general de los artículos finales es lo primero que mira un inspector de la selección aleatoria para verificar si hay fallas fácilmente evidentes.Los defectos menores, mayores y críticos a menudo se clasifican según niveles de tolerancia aceptables preestablecidos y acordados entre el fabricante y el proveedor durante el desarrollo del producto.
● Paso 5: Verificación de la conformidad:
Las dimensiones, el material y la construcción del producto, el peso, el color, las marcas y el etiquetado son todos examinados minuciosamente porinspectores de control de calidad.Si la inspección previa al envío es para ropa, el inspector verifica que las tallas correctas se alineen con la carga y que las dimensiones coincidan con las medidas y etiquetas de fabricación.Las medidas pueden ser más significativas para otros artículos.De este modo, los tamaños del producto final se pueden medir y comparar con sus requisitos originales.
● Paso 6: Prueba de seguridad:
La prueba de seguridad se divide en inspecciones de seguridad mecánica y eléctrica.La primera etapa es un examen PSI para identificar peligros mecánicos, como bordes afilados o piezas móviles que podrían quedar atrapadas y provocar accidentes.Esto último es más complejo y se realiza in situ, ya que las pruebas eléctricas requieren condiciones y equipos de laboratorio.Durante las pruebas de seguridad eléctrica, los especialistasexaminar equipos electrónicospara riesgos tales como brechas en la continuidad del suelo o fallas en los elementos de potencia.Los inspectores también revisan las marcas de certificación (UL, CE, BSI, CSA, etc.) para el mercado objetivo y confirman que todas las piezas electrónicas cumplan con el código.
Paso 7: Informe de inspección:
Finalmente, toda la información se compilará en un informe de inspección previa al envío que incluye todas las pruebas fallidas y aprobadas, los hallazgos pertinentes y los comentarios opcionales del inspector.Además, este informe enfatizará el límite de calidad aceptado de la producción y ofrecerá un estado de envío completo y sin compromisos para el mercado de destino en caso de desacuerdo con el fabricante.
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• Testigo de mediciones de muestras en fábrica.
• Exámenes de testigos.
• Examinar la documentación.
• Los cheques están empaquetados y marcados.
• Estamos verificando el número de cajas de embalaje y rotulándolas según requisitos contractuales.
• Examinación visual.
• Examen dimensional.
• Durante la carga, verifique el manejo adecuado.
• Estamos examinando la estiba, el cierre y el acuñamiento del medio de transporte.
Conclusión
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Hora de publicación: 13 de junio de 2023