Flujo de trabajo temprano
1. Los compañeros en viajes de negocios deberán ponerse en contacto con la fábrica al menos un día antes de la salida para evitar la situación de que no haya mercancías para inspeccionar o el responsable no esté en la fábrica.
2. Tome una cámara y asegúrese de que tenga suficiente energía, y lleve una tarjeta de presentación, una cinta métrica, un cuchillo hecho a mano, una pequeña cantidad de bolsa de plástico sellada (para empaquetar y manipular) y otros suministros.
3. Lea atentamente el aviso de entrega (datos de inspección) y los informes de inspección anteriores, firmas y otra información relevante.Si hay alguna duda, debe resolverse antes de la inspección.
4. Los colegas en viajes de negocios deben conocer la ruta del tráfico y las condiciones climáticas antes de la salida.
Llegada a la fábrica o unidad anfitriona
1. Llamar a los compañeros de trabajo para informarles de la llegada.
2. Antes de la inspección formal, primero debemos comprender la situación del pedido; por ejemplo, ¿se ha completado todo el lote de productos?Si no se completa todo el lote, ¿cuántos se han completado?¿Cuántos productos terminados se han empacado?¿Se está terminando el trabajo inacabado?(Si la cantidad real es diferente de la información notificada por el colega emisor, llame a la empresa para informar), si los productos están en producción, también debe ir a ver el proceso de producción, tratar de descubrir el problema en la producción. proceso, informar a la fábrica y solicitar mejoras.¿Cuándo se completará el resto?Además, los productos terminados deben fotografiarse y verse apilados y contados (número de cajas/número de tarjetas).Se prestará atención a que esta información se escriba en las observaciones del informe de inspección.
3. Utilice la cámara para tomar fotografías y verificar si la marca de envío y las condiciones del embalaje coinciden con los requisitos del aviso de entrega.Si no hay embalaje, pregunte a la fábrica si la caja está en su lugar.Si la caja ha llegado (verifique la marca de envío, el tamaño, la calidad, la limpieza y el color de la caja incluso si no ha sido empaquetada, pero es mejor pedirle a la fábrica que se encargue de empacar una caja para nuestra inspección);Si la caja no ha llegado, sabremos cuándo llegará.
4. Se pesará el peso (peso bruto) de la mercancía y se medirán las dimensiones del contenedor para comprobar si se ajustan al aviso de entrega impreso.
5. La información de embalaje específica debe completarse en el informe de inspección, por ejemplo, cuántas (piezas) hay en una caja interior (caja intermedia) y cuántas (piezas) hay en una caja exterior (50 piezas/caja interior). , 300 uds./caja exterior).Además, ¿se ha embalado la caja con al menos dos correas?Fije la caja exterior y séllela hacia arriba y hacia abajo con cinta selladora en forma de I.
6. Después de enviar el informe y regresar a la empresa, todos los compañeros en viaje de negocios deben llamar a la empresa para informar y confirmar la recepción del informe e informar a los compañeros cuando planean salir de la fábrica.
7. Siga las instrucciones para realizar la prueba de caída.
8. Verifique si la caja exterior está dañada, si la caja interior (caja del medio) es una caja de cuatro páginas y verifique que la tarjeta del compartimento en la caja interior no pueda tener ningún color mezclado y debe ser blanca o gris.
9. Compruebe si el producto está dañado.
10. Lleve a cabo inspecciones puntuales de los productos de acuerdo con la indicación de cantidad del estándar (generalmente el estándar AQL).
11. Tome fotografías de las condiciones del producto, incluidos los productos defectuosos y el estado en la línea de producción.
12. Verifique si los productos y la firma cumplen con los requisitos relevantes, como el color del producto, el color y la posición de la marca registrada, el tamaño, la apariencia, el efecto del tratamiento de la superficie del producto (como sin rayones, manchas), funciones del producto, etc. Por favor pague especial atención a que (a) el efecto de la marca registrada en serigrafía no debe tener palabras rotas, seda arrastrada, etc., pruebe la serigrafía con papel adhesivo para ver si el color se desvanecerá y la marca registrada debe estar completa;(b) la superficie del color del producto no deberá desvanecerse ni será fácil de desvanecer.
13. Compruebe si la caja de embalaje de color está dañada, si no hay arrugas y si el efecto de impresión es bueno y consistente con la prueba.
14. Compruebe si los productos están fabricados con materiales nuevos, materias primas no tóxicas y tintas no tóxicas.
15. Compruebe si las piezas de los productos están instaladas correctamente y en su lugar, no es fácil que se suelten o se caigan.
16. Verificar si el funcionamiento y funcionamiento de la mercancía es normal.
17. Compruebe si hay rebabas en los productos y que no haya bordes en bruto ni esquinas afiladas que puedan cortar las manos.
18. Verifique la limpieza de los productos y cajas de cartón (incluidas cajas de embalaje de colores, tarjetas de papel, bolsas de plástico, etiquetas adhesivas, bolsas de burbujas, instrucciones, agente espumante, etc.).
19. Verificar que la mercancía esté en buen estado y en buenas condiciones de almacenamiento.
20. Tome la cantidad requerida de muestras de envío inmediatamente como se indica en el aviso de entrega, fíjelas y junto con ellas se deben llevar las piezas defectuosas representativas (muy importante).
21. Después de completar el informe de inspección, infórmele a la otra parte junto con los productos defectuosos y luego pídale a la persona a cargo de la otra parte que firme y escriba la fecha.
22. Si se descubre que los productos están en malas condiciones (existe una alta probabilidad de que los productos no estén calificados) o la empresa ha recibido un aviso de que los productos no están calificados y necesitan ser reelaborados, los colegas en viaje de negocios deberán preguntar inmediatamente a la fábrica en el sitio sobre el acuerdo de retrabajo y cuándo se pueden entregar los productos, y luego responder a la empresa.
Trabajo posterior
1. Descargue las fotos y envíe un correo electrónico a los compañeros correspondientes, incluyendo una explicación sencilla de cada imagen.
2. Clasificar las muestras, etiquetarlas y concertar su envío a la empresa el mismo día o al día siguiente.
3. Presente el informe de inspección original.
4. Si un colega en viaje de negocios llega demasiado tarde para regresar a la empresa, deberá llamar a su superior inmediato y explicarle su trabajo.
Hora de publicación: 11 de octubre de 2021